远程办公玩不转，真不是会议系统的锅

由于众所周知的原因，很多单位这几天进入了远程开工、「云开工」的状态。各种敏捷群里也不断有人问：有哪些远程办公系统/视频会议系统推荐？

作为一个从 2006 年就开始长期远程办公、分布式团队协作的 IT 大叔，我对于远程会议系统的依赖是很重的。早年间我们用公司内部的电话会议系统，那时的聊天工具是 MSN 和 Yahoo Messenger。后来有了 Skype，再后来用了一段时间 Google Chat，再后来又先后换成 GoToMeeting 和 Zoom，中间还有跟世界各地的开源团队协作时用过的 Campfire、Slack，连 IRC 也用过。从 2017 年开始回来做中国的项目，又跟着大家用了大量的微信视频/语音。现在回头大概估计一下，如果没有这些远程会议的机制，可能我职业生涯中能完成的项目没有几个。

所以看到「推荐会议系统」这样的问题时，我很清楚地知道：问这个问题的团队，十有八九，它的问题不在工具上。当然这是老调重弹，《敏捷宣言》第一句就讲：人和交互重于流程和工具。 没有对远程、分布式工作方式进行大量练习和打磨的团队，首先缺的一定是人与人之间交互的机制，而不是流程和工具 。比如我很喜欢的生菜老师说了这样一个问题：

有朋友发现远程办公很愁人，要抓一个人的时候抓不到，一不小心就消失了，也不知道是不是躺沙发刷剧去了…

生菜老师，公众号：生菜日日谭

在家办公，除了准时起床，穿戴整齐还有哪些注意事项？

我在一个群里这样说：这次大家突然被迫远程、分布式办公，很多基本功欠缺的团队会连正常运作都难。然后群友问： 基本功是什么 ？（这个捧哏靠谱，加鸡腿。）

需求管理，项目管理，配置管理，质量保障。

远程分布式的团队，会把所有的返工和等待放大数倍、数十倍。以前靠混沌的、自发的、随机的面对面交流能凑合解决的问题，在远程分布式的状态下就会变成实实在在的「岩石」，牢牢地堵在团队前进的路上。

比如我以前认识一个小伙子，是他们团队的技术骨干，他们的产品上有很多事，只有他一个人能做——我们把这个现象叫做「知识筒仓」（Silo），这是不好的。然后我发现，这个小伙子根本不需要考虑自己接下来要做什么。因为所有需要他做事的人会跑到他座位前面来排队找他，他只要做最后一个来找他的人求他做的事就好了。

这就是典型的「混沌的、自发的、随机的面对面交流」。现在请问，当这个小伙子在家远程工作，面前的企业微信随时有几百条未读消息，谁还能保证他在做团队最需要的事？

刚进入远程分布式状态的团队，马上需要解决的问题，根本不是「推荐一个会议系统」。他们的问题要困难得多，随便举几个例子：

• 是否每个人每天都知道自己该做什么？

• 每个人每天的问题和障碍能否及时暴露？

• 每个人的工作是否能及时汇入团队并且不破坏别人的工作？

• 如果有人缺席是否会造成单点障碍？

这些问题，为数众多的团队从来就没有处理好，只不过他们靠人类本能——混沌的、自发的、随机的面对面交流——凑合着往前走。当人类本能的「有问题就赶紧找人聊」不再可行，基本功欠缺的问题就马上暴露无遗。

我一直说，极限编程是唯一教人怎么做软件的方法，原因也就在这里： 只有极限编程会真的告诉你，每天、每小时的工作应该怎么做 。没有这些基本功，你想一堆高大上的流程，买一堆高精尖的工具，你也阻止不了远程分布式的工作状态把所有的返工和等待放大到 4 个小时甚至 8 个小时起步。

极限编程是怎么解决这些每天的困难的呢？

• 是否每个人每天都知道自己该做什么？ => 用户故事

• 每个人每天的问题和障碍能否及时暴露？=> 每日站会

• 每个人的工作是否能及时汇入团队并且不破坏别人的工作？=> 持续集成

• 如果有人缺席是否会造成单点障碍？ => 集体代码所有制

承平时期大家都容易有畏难情绪，用户故事和每日站会走个形式还行，一说持续集成和集体代码所有制，很多人马上开始叫苦连天。现在大家看到了，平时不练功，到了紧要关头就玩不转。再有多高级的视频会议系统、电子白板系统，人与人之间不知道该怎么配合，还是玩不转。

毕竟，人和交互重于流程和工具。