【AICon】探索RAG 技术在实际应用中遇到的挑战及应对策略!AICon精华内容已上线73%>>> 了解详情
写点什么

轻装上阵: 减少团队的启动时间

  • 2007-12-04
  • 本文字数:2678 字

    阅读完需:约 9 分钟

面对现实:团队的变化

在 过去的几年里,我和很多团队一起工作过,有的时间很长,有的则很短。我注意到在这些团队中,都面临一个相同的问题,即团队的成员总是在变化。通常,任何项目背后的变动都会引发这样的改变:比如员工生病或者度假,项目需求增加,出现新的项目或者仅仅是员工希望能改变当前的工作。然而像每日站立会议、结对编程等这样的敏捷实践,如果没有足够的上下文场景,就无法提供给新员工以足够有用的信息。这是因为敏捷实践并不能直接提供新团队成员的学习需要。因此我建议使用其他一些实践以便有效减少新成员的"启动时间"。

将排队论(Queuing theory)应用于团队中

在制造业中,从订货到交货这段时间基本上都会分为四部分,包括:

  • 启动(Setup)——产品等待进入运作(Run)阶段的耗时。
  • 运作(Run)——产品从待处理阶段进入处理阶段的耗时。有时会分为处理耗时和等待耗时两个部分。
  • 移动(Move)——产品转移到下一个阶段的耗时。
  • 等候(Queue)—— 产品进入下一个启动(Setup)阶段前的所有耗时。

将相同的概念应用到团队以及团队中有新的成员加入的情况时,你就能得到如下图所示的结论:

由于从订货到交货这段时间的后两部分(移动和等候时间)不会影响一个独立的项目,因此我们的关注点通常都会落到前两部分上(启动和运作时间)。对于团队的新成员来说,启动时间指的就是他能融入团队并充分发挥自己能力所花费的时间。其中,团队需要吸收并培养新人,教会他们各种技巧,直到他们可以发挥自己最大的潜力为止。为这些事情所付出的所有时间和努力,构成了启动时间。运行时间则与成员在项目中工作的效率有关。

Brook 在他的《人月神话》中非常详尽地阐释了新人加入会对项目带来的影响,尤其是已经陷入困境的项目。除了新人了解项目需要花费的时间外,书中还强调了伴随更多 人员的加入,会产生更多沟通的开销。提携培训新人还会进一步拖延项目的进度。用于与其他团队成员沟通的开销通常会延续在完整的项目过程中。综上所述,新员 工加入由此产生的总开销可以下面的图表表示:
大多数过程都致力于促进团队的通力合作,帮助降低项目运营的开销。但是它们都忽略了一件事,减少新人用于熟悉环境所需的时间——比如,新成员多快可以加入到团队中,或者团队处理成员变更的能力有多强。

敏捷实践关注运行时间,而非启动时间

"学习"对于每一种敏捷方法论都是不可分割的一部分。其中大多数都关注于短期的反馈环、进行自我反省以及强调持续改进。

但是,每个新进入项目的人在进入项目一段时间后,对学习的需求会变得大相径庭。

对于新的团队成员来说,消化信息的过程通常会带来更多的问题。像在 Scrum 站立会议上说的“我昨天做了……”这种话,会触发新人更多的问题,比如“他 们在说什么,这与我所了解的又有什么联系呢?”结对编程的效果也会有变化,如果结对的那个新人对整个项目有个大致的了解,效果会好些;但如果只是面对一个 接一个的 User Story,效果就会很差,毕竟此时窥一斑而难以见全豹。我曾经见到过,当面对大量琐碎的信息碎片,也没有一条明确的线索将它们串连到一起时,很多团队的新员工都会感到很沮丧。

新人需要学习的主要内容是关于项目的概貌(larger context)。他们要找到应该了解的知识,逐步理解领域相关的词汇表,并融入团队及其文化。项目越复杂,加入的人数越多,这个阶段就需要持续更长的时间。 了解了项目的概况之后,就要学习一些更加深入的知识了。有了概况中包含的信息,其他信息就变得更容易被接受了。每日站立会议、结对编程、测试驱动开发等这些 敏捷实践,它们提供的所有信息只有放在一个更大的场景中才会真正有用。前述的这些敏捷实践并不会直接关注团队新成员的不同的学习需求。你应该怎么做?答案 是:应用其他特定的实践来减少新团队成员的“启动时间”。

利用“提携 (onboarding) 策略”减少使用时间

下面简要地列出了一些技术,在我的团队中,新员工们发现这些有助于帮助他们掌握必要的上下文场景,来理解其他敏捷实践提供的信息:

  • 预备 Email ——在新员工加入前,给他们发一封 Email,解释一下项目的背景,这样他们在正式工作前就可以先阅读一些资料,或者锻炼并学习与项目相关的技能和知识。

  • 业务问题的大视野——开一个会,告诉新成员项目背后的价值以及驱动力。让他们一点点地熟悉领域相关的术语,并把他们的工作放在一个更大的上下文环境中。

  • 具化架构——图表可以很好地用于将琐碎的概念放到更大的概念中。以此来将讨论聚焦在汇集知识和分析这些知识如何相互关联上面。

  • 项目问题透明——坦诚地公布团队已知的需要改进的领域。要关注如何提高、并制定计划,而不是一味地看到问题有多糟糕。

  • 细小的任务——将一件庞杂的工作划分为大量细小的任务,以便新的团队成员不需要很多麻烦就能理解项目团队成员正在做些什么。确保每项任务都能在相对独立的条件下完成。

  • 互相学习——让角色相似的人们一同工作,来分享他们学到的新知识和任何可能对其他人有用的技巧。这类会议应该集中在技能的学习与共享上。

  • 从学生到老师——尝试让新成员去帮助其他的团队成员。让新成员向其他的团队成员解释概念,这样既能巩固他们所学的知识,又能提高他们的思考方法。

  • 尊重个人的差异——让学习的过程适合每个人。使用图表、文档、CRC 卡或者任何事物,帮助他们更好地构建出项目的整体图景来。

  • 放手一搏——给予每个成员以足够的空间,让他们在一个安全的环境里犯错。有些教训如果是自己学习的,印象将更加深刻。

团队成员在不同项目间轮换不再困难

敏捷实践强烈推崇“学习”,但是它们只关注减少“运行时间”,而非“启动时间”,因此对于团队的新成员来说,敏捷并不是非常有效。理解了新成员对学习的不同需求后,就可以使用一些特定的“提携策略”,直接解决问题。然后采用其他实践持续减少“启动时间”。

大多人在加入新公司时都会经历一些入职的程序。你在项目使用的那一套有多有效呢?

关于作者

Patrick Kua 是 ThoughtWorks 公司的软件开发工程师、培训导师和教练。Patrick 热情地为他所在的团队创造价值,对于那些尽情享受生活的人, Patrick 也会热情对待。他相信,如果能把喜欢的事情和事业结合到一起,就会变得更好。在过去三年半的时间里,他指导、领导并参与了很多实践敏捷的团 队。

查看英文原文 A Leaner Start: Reducing Team Setup Times - - - - - -

译者简介:韩锴, ThoughtWorks 公司的咨询师,毕业于北京工业大学。主要关注领域为 Java SE 应用、Ruby 语言、Eclipse 插件开发以及敏捷开发方法实践,参与翻译了《Java 并发编程实践》、《Ant in Action 第二版》。参与 InfoQ 中文站内容建设,请邮件至 china-editorial[at]infoq.com

2007-12-04 20:551007
用户头像

发布了 53 篇内容, 共 12.5 次阅读, 收获喜欢 2 次。

关注

评论

发布
暂无评论
发现更多内容

工赋开发者社区 | 工业4.0时代,制造业企业发展智慧工厂之策略解析

工赋开发者社区

中台之建模篇

涛哥 数字产品和业务架构

中台 建模

数据库原理及MySQL应用 | 视图

TiAmo

MySQL 数据库· 12月月更

SpringBoot3.0自定义stater整合chatGPT49种应用场景代码已开源

非喵鱼

Java springboot openai ChatGPT

如何使用DDD进行设计

SkyFire

DDD

Python 为什么如此设计?

Python猫

Python

架构误区系列8:需求===架构设计

agnostic

架构实战营模块2作业

程序员小张

「架构实战营」

《绩效领导力:使用OKR成就超出期望的未来组织》读后感

Bruce Talk

OKR 敏捷

2 微信朋友圈高性能架构

梁山伯

微服务真的是万能解药吗?

Jackpop

别只关注chatGPT能不能写论文了,它还支持49中场景,代码都给你写好了,速领

非喵鱼

Java Python JavaScript openai ChatGPT

架构训练营学习总结

Geek_b35d92

跨平台应用开发进阶(二十一) :uni-app 路由传参参数丢失问题解决方案探究

No Silver Bullet

uni-app 跨平台应用 参数传递 12月月更 参数丢失

架构实战营10期-作业2

炮仗

第二周作业

不爱学习的程序猿

作业

架构十期--模块二作业

许你丶

架构训练营10期

架构实战营第 10 期-模块二作业:微信朋友圈高性能复杂度分析

kaizen

「架构实战营」

【MindStudio训练营第一季】基于MindX的U-Net网络的工业质检实践作业

Angel Wings

华为 AI CANN MindStudio Ascend

运维进阶训练营 -W08H

赤色闪电

运维

MySQL数据库迁移到国产数据库Gbase 8s

@下一站

程序设计 国产数据库 12月日更 12月月更 Gbase8s

什么是MySQL插入意向锁?

江南一点雨

MySQL

OpenTelemetry系列 (三)| 神秘的采集器 - Opentelemetry Collector

骑牛上青山

Java Go 调用链 微服务调用链

springboot整合quartz实现定时任务优化

@下一站

12月日更 12月月更 springboot整合 springboot整合quartz

ceph的组件及数据写入流程

好吃不贵

架构实战模块二

GeekMLS

#架构实战营

跨平台应用开发进阶(十九) :position:fixed 虚拟按键触发后无法生效问题分析及解决方案探究

No Silver Bullet

uni-app 跨平台 自定义组件 12月月更 虚拟按键

【审计思路】如何快速定位SQLMS注入漏洞?

网络安全学海

网络安全 信息安全 渗透测试 WEB安全 漏洞挖掘

跨平台应用开发进阶(二十三) :一文走近 testflight 上架

No Silver Bullet

uni-app testflight 12月月更 应用上架

Verilog的多分支语句

攻城狮Wayne

Verilog Verilog语法 Verilog多分支语句

Windows命令行到底有多强大?

Jackpop

轻装上阵: 减少团队的启动时间_研发效能_Pat Kua_InfoQ精选文章