新版《Scrum 启动规划书》旨在帮助敏捷团队步入正轨

  • Craig Smith
  • 康锦龙

2013 年 1 月 28 日

话题:敏捷Scrum文化 & 方法

新版《Scrum 启动规划书》刚刚由Adam Weisbart发布,目的是促使团队围绕创建敏捷团队或项目的重点展开讨论。

本指南是一个 PDF 文档,文档被设计为让核心 Scrum 团队在启动讨论中填空,把相关问题厘清。该文档被设计用来推动对一系列关键问题的讨论,包括团队的的组建、方法和工具,产品负责人的角色,Sprint 规划,与其他团队的协作,对 Done、Ready 的定义以及一致的估算方式。下面是对本指南的说明:

本指南旨在建立(或者重建)团队时,提供给你一些需要考虑的基本问题。建议将这些问题给每个团队成员打印一份,空出一些时间,大伙一起把它搞明白,填写完整。《规划书》的主要目的是促进大伙的协作和交流。这就像一个好的用户案例可以用来促进交流一样。

《规划书》是 Adam 引入敏捷社区的又一个免费工具,他以前还做过“敏捷宣言价值观”海报,“更新卡片墙”的提醒应用,“构建你自己的 Scrum”运动,以及“敏捷反模式项目”等免费工具和概念。

InfoQ 采访了 Adam 更多关于敏捷社区新资源的问题。

InfoQ:对于这个指南,目标读者是谁呢?

当我创建《规划书》时,我心里有 3 类主要读者:

  1. 新任 Scrum Master:像许多人一样,我成为 Scrum Master 源于参加了一个 Scrum Master 认证课程。我的导师,Jim Fosdick给予了我很多帮助,他两天的课程使我做好了开始做 Scrum 的预备。“预备”意味着我掌握了足够的信息面对外界和危机。当然,成为真正的 Master 需要花费数年的实践,而我则激情饱满的去着手实践。我现在分享这个《Scrum 启动规划书》,以帮助确保参加我 Scrum Master 认证课程的学生们能有一个工具来顺利的建立他们的第一个团队。能够向 Jimi 请教的我是非常幸运的,但我又不可能把 Jimi 的手机号公开给所有人。因此,我创建这个规划书,旨在像教练课程一样,引导大家经历这个过程。
  2. 团队问题:在我的辅导过程中,我遇到许多团队在启动 Scrum 一段时间后陷入困境。我发现这通常是由于他们的基础不扎实。《Scrum 启动规划书》帮助建立了一个基础扎实的团队,因此,对于希望重启(reboot)的团队来说,它是一个非常好的工具。《规划书》中的问题能够促进交流。好的交流能够促成好的团队。
  3. 敏捷教练:《规划书》是一个强大的评估工具,涵盖了你作为教练的所有基础内容。同样,它对于团队重启也非常有用。作为教练,可以使用这份指南来确保没有遗漏的内容。

InfoQ:团队使用这个指南时,在交流的方式上,你有什么好的建议?

我建议采用交互性最强的方式来使用这个指南。我曾到过有团队在使用《规划书》时,一个人在敲键盘,其他的人在围观,这种方式是完全错误的。这太无聊。把《规划书》打印出来,分发给每一个团队成员。让所有人在上边涂写,使用它,随便搞搞。这是 Scrum Master 使用简化手段的最佳时机。打破教条和常规,开一个小时关于 Done 定义的会议。让每个人针对 Done 的定义展开 5 分钟的头脑风暴,安静的把自己的答案写出来,然后将结果近似分组,针对每一个关键点展开交流。享受其中的乐趣吧!

InfoQ:一旦项目团队收集到了信息,你建议他们做些什么呢?

收集到卡片固然不错,但是沟通交流会更好。我鼓励团队创建持续更新的卡片来促进交流。举个例子,团队一旦完成了一个 Done 定义(DoD),我建议把它做成卡片贴在任务白板旁边,或者是每日 Scrum 的地方,这样,当 sprint 的 backlog 中的一项完成时,可以在 DoD 中进行回顾。这样,Scrum Master 才能够很好的帮助他们的团队回顾 DoD 并按需更新。我想,过一段时间,随着他们项目实践以及团队合作的提升,新 DoD 将会变得更加严谨。要通过不断的交流和更新来确保 DoD 卡片的实时性。如果在 sprint 的过程中不同的会议太多,你的团队会很难记得住,那么不妨把你们一起完成的《规划书》也贴到会议室里。

InfoQ:如果有人在填写指南内容时遇到问题,你有没有什么建议的参考资料?

我很乐意与需要帮助的人进行沟通,我也会继续更新、完善这个指南。大家可以到介绍《规划书》的那篇博客里评论。如果我对某问题感兴趣,我会围绕这个问题建立一个深入探讨的社区。如果我感兴趣的问题很多,我也会考虑举办定期的在线聚会。最后,如果你的团队还需要更多的帮助,我和我在CollabNet的同事们还可以提供在线评估,训练,以及使用规划书和其他工具的一些培训服务。

InfoQ:你认为为什么以前没有这种指南呢?

在《规划书》之前,每次我建立一个新的团队时,我都打算创建这份文档。我想在 Scrum 社区,也有其他人有相同的想法。问题是,当你在一线的时候,往往一年甚至两年才会启动一个团队,所以做一个规划书的投资回报率太低了。当得知我将一年中持续启动多个团队,并且我所教的学生需要这么一份计划工具时,我最终坐下来创建了这份文档。我感觉吧,大家都在忙团队的事情,没有额外的时间做这个事情。因此,我很乐意帮助没空的 Scrum Master 和教练,这就是我决定将成果与社区分享的主要原因。我相信它会增加团队成功的机会。成功的 Scrum 团队越多,对我们所有人都有好处。

InfoQ:你认为这个指南在未来还会有提升的空间吗?

是的!我目前正在编写一些支持性的材料,这些材料将作为的进一步研究项目的辅导材料,如:创建 Done 的定义,如何定义产品远景,等等。有些朋友们已经开始使用规划书并提出了一些建议,我也很高兴能把这些建议融入到文档的改进工作当中。

Scrum 启动规划书》现在在 Adam 的网站上提供免费下载。你在建立 Scrum 团队时都使用过哪些工具,或者讨论过哪些议题?欢迎讨论。

查看英文原文New Scrum Kickoff Planner Aims To Help Agile Teams Start on The Right Track


感谢杨赛对本文的审校。

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