会议是昂贵的。如果我们计算一下所有与会人员的开销及管理费用，一个全天的团队会议要花费数千美元。因此，务实的做法是，会前做好充足的准备，以确保敏捷会议尽可能的高效。
Alex引用了 Jean Tabaka 在 <协作精解> 中提到的一句话：应该为每天的高效会议提前两天做准备。Alex 提供了一下应时刻铭记的提示：
- 保持专注
- 了解目标
- 提前准备
- 不要沉迷于细节
同样，Dmitri Zimine为高效会议提出了一个的简单的方法。他的建议包括，
- 参与会议 – 有备而来，对会议的成功有责任感
- 发布议程，给出目标及预期结果
- 斟酌会议时长 – 会议时长在 30 分钟，时长越短会议越高效。
- 实际参与 - 让每个人都参与其中 - 写白板，记笔记，走动，动起来！
- 明确的结束会议 - 概括目标，概述结果，下一步行动，任务分派。
Mark Needham 强调了时间检查的重要性。Mark 认为，时间检查能帮助会议更专注并富有创造力。Mark 还建议利用“停车场”来帮助会议进行的更顺畅。
通常，在白板上设定一个特定区域，用来“停放”那些不属于本次会议目的的议题，稍后再对其进行讨论。
我不太常见到这项技术的使用，但它似乎是项有用的技术，因为它对他人的观点表示认可，只是当时不进行讨论。
Toni 提到，对他而言有效的会议是那些他设法摆脱会议的形式，仅与必要的人站着讨论的会议。在 Toni 看来，多数会议最终都浪费了大量时间，
实际上，许多会议都持续 30 分钟至一个小时，而决定（如果你幸运，如果有做出决定）通常只需五分钟左右就能做出。
在对 Mark 的回应中，Venkatesh Sampath建议
我真的很讨厌会议 ，但只讨厌那些没有重点和没有收益的会议。有时，进行更多开发碰头会也许就够了，这至少在减少会议时间上非常有用。
Venkatesh 还引用了Dan Notrh 和他名为 Six Thinking Hats 的工具，这一工具可以用于提高效率。
Outformations 分享了关于敏捷会议过程与最佳实践方面非常详细的内容。他们认为，会议就像是 Sprint，需要有技巧和实践。可以期待，团队通过经验能变得更好。
虽然会议是昂贵的，但它们也是必要的。关键是高效的进行，最大化的利用现有资源并培养良好的沟通。如 Dmitri 所说，从一个极端的角度看
最后的要点：
* 加强沟通胜过正式会议。记住，“会议是对缺乏有效沟通的惩罚。”
查看英文原文：Effective Agile Meetings
注册/登录 InfoQ 发表评论