QClub:敏捷之旅广州站 2013 总结回顾

  • 郭雪品

2014 年 2 月 13 日

话题:文化 & 方法

敏捷之旅广州站今年比较早就有去年合作过的同学提出来组织,不过到了年末才着手开始准备,中间经历了比较多的波折,好在最后几位组织者、志愿者比较给力,赞助单位、各位讲师也顺利邀请到,顺利完成了今年的敏捷之旅广州站活动。

这次总共将近有 180 人报名,实到 120 人左右,讲师有 9 位,比往年的敏捷之旅规模都要大一些,当然,组织时也更难了一些。大家会后的反馈,也基本认可这次的活动,对讲师的评价也较好,总体上效果还是比较理想。

一、总体情况

今年因为讲师、分享的话题比较多,设置了主会场和分会场。

上午:

开场是在主会场,从下午起,增加分会场。上午,分别是梁育刚、张传波、谢琨与大家分享。

第一位是梁育刚分享多种敏捷方法和流派。他是专门从事敏捷咨询行业的,给大家介绍的面比较广,如果大家还记得那份需求变形图的话,印象应该比较深。

第二位是张传波分享《测试先行》。与去年一样,仍然非常富有激情和感召力,很善于调动会场气氛的讲师,广州本地听过张传波老师讲课的估计不少。这次分享的主题虽然是测试先行,不过内容还是与整体项目组都有关系,提倡测试前移,并且指出了做好测试前移,需要具备的一些技能。

第三位是谢琨分享视源电子的《创意与创造 -- 创新团队的敏捷实践》。这次视源电子是我们的赞助商,而且用他们的产品给会场提供了双屏显示,使多们的大会议室各个角落的同学也能看清课件内容,还有手写屏、大屏抽奖等,都比较给力,大家也被视源电子的土豪吓着了,会后还有不少人围着视源工作人员了解招聘情况的,哈哈。

下午:

活动分作了两场,分别称为主会场和分会场。下午一开场,分别由从深圳腾讯赶来的莫敏、陈军在两个会场给大家做了抛球游戏、硬币游戏。在游戏中融入了敏捷的理念,边玩边学。另外,通过游戏全员参与的形式,调动了大家的气氛,也让大家下午没那么困。不过,莫敏、陈军都是非常有经验的腾讯项目经理,这次只做了游戏有点可惜,下次有机会要请他们来分享实战经验才好。

主会场的第二场,是爱立信的杨翀昊分享《从游戏设计的视角理解敏捷》。原本这个分享是在爱立信广州公司内部的一个分享,效果很好,也推荐给了敏捷之旅来采用。分享中,杨翀昊给大家介绍了一本书《游戏改变世界》,感兴趣的同学可以看看。

主会场的第三场,是来自 ThoutWorks 的李小波分享他所在的一个 anroid 团队敏捷开发经验。小波也是这次敏捷之旅深圳站的组织者。小波的分享也很调动气氛,另外小波出场后,微信群里立马有人说,有帅哥讲师,哈哈。 分会场的第二场,是平安科技的齐涛给大家分享《分层自动化测试的七种武器》;第三场是爱立信的 Glen Wang-- 王国良分享《敏捷人生策略》。由于我一直在主会场,这两场的情况不很清楚,大家可以看分享的 slides 来了解。

最后一个环节,是回到主会场,进行 OpenSpace 环节,这个环节是我来主持。大家提出问题还是比较踊跃,我们总共征集了 10 个话题,从中选出了 5 个话题分组讨论。顺便再夸一下视源电子的视频设备,让做 OpenSpace 方便了很多。不过,这个环节,大家还是不太习惯,讨论过程中,大多数人还是把话题放弃了,转而听别人讲经验。最后再站出来分享的同学不算多,只每组一人来分享,远不如以往在 QClub 广州站的开放讨论、分享热烈,看来并不是人多就一定讨论多。

这次的分享 Slises,如上面提到,在这里,大家可以点击下载;另外,仍然欢迎大家加入广州敏捷部落的 QQ 群 308199682,一起探讨敏捷或其他行业内的话题,以及以后的 QClub 活动等,也会在这里公布。 会场照片放在这里,大家可以查看了解。

也欢迎订阅微信公众号:“广州敏捷部落”,关注部落的最新动态和线下聚会 通知。

二、总结此次做的好的方面

  1. 宣传推广顺利:

    • 之前因工作领域的关系,建立并维护着 QQ 群“广州敏捷部落”,再办敏捷之旅时有了比较好的群众基础,对后期的宣传和联系、互动起到比较好的作用。后期在资料分享、工作交流等方面这个群都起到了不少小作用。
    • 与当地培训机构的几位组织者一起组织活动,他们跟广州当地的软件企业有联系,可以将活动信息对口发送给各单位的负责人,极大扩大了宣传。
  2. 合作同学给力

几位合办的同学都各有所长,前期的准备工作中各施所长,使整体上的工作都顺利开展一年前在 QClub 广州站的活动中,也征集到了几位志愿者,但是由于个人休假等原因,QClub 广州站有一年左右的停办,这也使之前志愿者等失去了联系,以前积累的一些参与者也都缺少了联系,比较遗憾。

  1. 经费支持

今年第一次拉来了比较壕的本地赞助商,一切都好办多了。这次有视源电子作为赞助商,场地、午餐免费,以及各种公共的准备材料也有经费支持,

  1. 讲师准备

讲师多,阵容大。第一次搞了主会场、分会场的形式,讲师比较充足。

  1. 议程控制

各个环节有专门的志愿者计时,会分别在最后的三个 5 分钟时,给出不同颜色的牌子指示提醒讲师注意时间。这还得感谢爱立信的万园园同学在 ToastMaster 的丰富的经验,提到了这一点。

  1. 其他社区组织者的支持: 这次活动,得到了不少广州本地的其他社区的组织者的帮助,以后可以在办社区活动上再向大家取取经,以后活动找场地时也可跟大家共享下资源。另外,也认识了深圳敏捷之旅的组织者和社区活跃的同行、讲师,以后两地参加活动交流经验、邀请讲师也方便了很多。

三、不足、待改进的:

  1. 品牌宣传上。今年主要还是敏捷之旅,对 QClub 本身扩大影响所起的作用不明显。不过幸好还是有 QQ 群,使大家有了联系的渠道,后续的活动还有可能再通知到大家、再把大家再聚到一起。

  2. 场地准备上一波三折,中间还更改了一次地点,最终的场地虽然准备好了两个场地,但是两个会议室不在同一栋楼,使两个会场间来往非常不方便,最终导致参与分会场的人数很少,而且参与完分会场后,再回到主会场参加 OpenSpace 环节时,有些人已离场了。影响了下午的整体效果。

  3. 有两个会场时,对双方会场的时间安排把控不够。几个主要人员在主会场,对分会场的时间缺少支持。

  4. OpenSpace 环节讨论和分享不充分。大家对这种讨论形式不是非常习惯,没有充分讨论大家所提的问题,而是变成了各个小组仍有一个讲师作话题的主导,讨论不充分。到最后再来分享时,仅有三位同学主动分享。

  5. 整体准备耗时长、效率不高。后续还是按完整的流程来准备各环节,各地已总结好的流程,省时省力。

  6. 确定主题和讲师都比较曲折。另外,意启部落的同学准备在分享,但鉴于议程的安排没能成行,还是比较遗憾。后续对讲师的确定上需要作为前期的重中之重。

最后,再次感谢一起组织的同学们,还有认识的广州本地的其他社区的可爱的童鞋们,一起办了一场规模这么大的一次敏捷之旅:

文化 & 方法