架构师(2021年1月)

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架构师(2021年1月)

卷首语:管理时间还是挥霍时间?


在这个充满物质的世界中,唯一可以真正人人平等的却是非物质的时间,这是个讽刺,也是个启示:物质的追求永远没有止境,而如何安排你的时间也许可以带给你更大的快乐。


一、有目标,才谈得上管理


“治大国如烹小鲜”,个人管理跟企业管理有很多相通之处。企业经营不是梦游,一定有个目标才知道该做什么,如何调动资源。个人时间管理也一样,不是列个计划清单,每天划出时间段来做啥就是时间管理了,这样的管理可能即不好坚持,也不利于评价成果。要想提高时间管理的效率,也许更好的办法是明确一个当前的目标,然后像经营企业一样,将资源调动到这个目标的实现过程中来,用安排资源的方式安排时间。


比如写书这件事,笔者 2018 年-2019 年共完成了两本书,虽然不是大部头,但也都在 8-10 万字;公众号 2018 年 10 月创建,各类文章、随笔、诗词也有上百篇了,时间的大量消耗肯定是必须的。采用的方法只能是集中突破,立下个做事情的目标,在规划期内充分利用所有可用时间,这是最适合我的时间安排方式。


有一个明确的目标才能更好地指导自己利用时间,这两年业余时间笔者主要就是集中于上段中提到的三个目标,应该说除了区块链类的文章目标有点散外,其他的时间无论是写作还是学习,都是与这三个目标有一定关联的,包括今年几篇较长的公众号文章。


通过目标可以更好地激励自己投入时间,也可以用来衡量一下自己的“投入产出比”。而且,目标毕竟有完成的时候,这样也可以避免漫漫无期导致的“精神疲劳”,当然,这仍然需要很好的自律,以免“三分钟热血”。


二、有计划,才谈得上改进


虽有古语“凡事预则立,不预则废”,但是大家对计划的态度始终是褒贬不一,很多科技公司对传统的计划、战略包括架构管理都有自己新派的见解,包括谷歌。不过,有一个观点大家比较认同,就是成为专家需要“刻意训练”,而“刻意训练”的目的其实是持续改进,通过反复执行、观察同一个动作,来达到对该动作的最佳执行,这就是成为专家的一个基本要求。时间管理也是同样,通过反复地计划、执行、检查、改进,也就是通过“PDCA”循环来提高时间利用效率。


计划的作用首先是用来保证目标资源的集中,让自己知道,当意外事件产生冲击时,时间损失会是多少,事后要如何调整,是多熬熬夜,还是可以放到周末去补,因为有计划,才知道如何去挤时间。计划不是僵化的籍口,僵化的是人不是计划。


对于改进来讲,一个阻力比较小的方式是发现自己的规律并善加利用。可能有人也会觉得这有点儿“随弯就弯”的意思,跟自己对着干,下大力气改变自己固然收获很大,但是大多数情况下,笔者觉得人与人之间的差异性也很重要,“见贤思齐”并不是为了把自己修剪成别人的样子。


发现自己的优势并善加利用才是更自然的成长方式。水总会流向阻力最小的方向,这是物理规律,很科学;也正因为这样,水才会从青藏高原一直流到大海。时间利用上也是如此,你自己的习惯不一定就不好,可以考虑如何利用好自己的习惯。


三、连续性和跳跃性,以及碎片化


时间管理中大家都“奢望”规划出可以利用的大块时间,仿佛有了大块时间改变世界也不成问题。世界实际上是在微小的连续变化中改变的,经过压缩的地质时间看起来可能波澜壮阔,但是放慢到人类时间,恐怕没有哪个地质年代会让你脱离无聊至极的感受。极有可能的是,我们这代人已经是在经历前所未有的快速变化了。


参加工作后时间常常是难以管理的,直到退休为止,大家都是在努力把碎了一地的时间串接起来,但是困难重重。碎片化时间是很不好利用的,并不是时时刻刻把零散时间都用来看书就一定会精进到某种程度,如同跳跃性和连续性的关系,只有当你在某一领域有足够积累时,零散时间的专业学习才真有可能也带来精进的效果,因为足够的积累才能保证你在很短的时间快速捕获知识核心,否则,热身还没完成,时间已经过了。笔者并不建议用碎片化时间学习新领域,学习结果更多是一知半解。


碎片化时间适合用来接收泛在的信息或者原有领域的持续堆积,搞点儿兴趣爱好方面的阅读也可以,比如工程师们每天睡前读读《资治通鉴》而非《算法导论》,专业的知识还是需要自己少睡点觉儿去集中学习的,这种连续性时间往往是一定的业余时间的牺牲换来的,没有这种连续性时间的学习,也很难有深度。


总结一下:参加工作之后坚持学习并不容易,来自组织和个人的不利因素都有,因此,需要在经过一段时间的懵懂期(时间长短因人而异,有些人很幸运,参加工作就直接进入了自己的兴趣方向)后,找到、创造自己的兴趣和价值,从而把时间有效地利用起来。高效的时间管理并不是单纯地干了更多的事,而是有办法持续专业地做事,从而使时间利用效率越来越高,进而完成了更多成果。企业也要注意考虑员工的时间成本,如果随意浪费员工的时间,那就远远谈不上为员工赋能了。


四、健康的价值


工作后的时间利用总免不了挤占业余时间、睡眠时间,如果真心想做成一些事,或早或晚都得经历那么几年(也许笔者说的太保守了)睡不好觉的时间,但是一旦积劳成疾,就会让人体会到健康的巨大价值,身体不好,真的谈不上高效利用时间,因为大部分可利用的时间都被用来恢复健康了。


技术领域很多时候工作成果、知识获取都是“肝”出来的,但是别把“肝”真的搞出来,出来混迟早要还的,没几个人能像拿破仑那么精力旺盛,还是得牢记“绿水青山就是金山银山”。


作者简介:


付晓岩《银行数字化转型》和《企业级业务架构设计:方法论与实践》两书作者,对企业级业务架构设计、企业数字化转型、金融科技发展有持续的研究和深厚的积累,Open Group、中国软件技术大会、系统架构师大会、Gdevops、DevOps 等技术大会演讲嘉宾。原创型公众号:晓谈岩说


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阅读数:1发布于:2021 年 1 月 8 日 08:00

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