人们一般都认为:如果团队中每个人都能发挥最大能力,那么这个团队一定是最有产出的团队。与之相反,Steve Bockman 认为这个假定不一定永远成立。在有些情况下,可能有必要 放慢团队速度,少干点儿活,而不是全速前进,最终目的是为了迅速提高产出和利润。
Steve 提到他在两个团队中做过的练习,步骤如下:
- 操作一:从库房里取出一些原材料(一叠纸)。
- 操作二:把纸向内折叠,然后再展开。
- 操作三:把纸张的上面两个角向内折叠。
- 操作四:把纸张两边向内折叠,只折一半,折成类似于翅膀的形状,再放下来。
一个团队用尽全力工作,而另一个团队被要求放慢速度,以配合最慢的操作。
两个团队都在 5 分钟内产生出同样数量的纸飞机,然而查看由于在制品库存造成的损失,全力工作的团队的损失要远高于配合最慢操作的团队造成的损失。第二个团队没有产生堆积如山的在制品,因此减少了消 耗的物料和劳力。
Steve 进一步引用了商业小说《目标》, 其中指出可采取下列步骤改进产出:
- 步骤 1:识别系统的瓶颈。
- 步骤 2:想办法如何让瓶颈发挥最大潜力(比如:不让瓶颈处于空置状态).
- 步骤 3:协调系统其他部分,以配合步骤 2 中的决策(比如减缓瓶颈上游步骤的操作速度)。
- 步骤 4:提升系统的瓶颈(比如让缓慢的操作提速)。
- 步骤 5:如果在之前的步骤中,一个瓶颈被打破(比如某个瓶颈不再是瓶颈),那就回到步骤 1。
因此,推荐做法是:在试图提升瓶颈速度之前,先放慢所有非瓶颈操作的速度。
将上面的推荐做法与自己在试验中得到的体会梳理过一遍之后,Steve 将软件开发过程做了一个类比,这个类比可以总结为知识的创建与分享。他建议采用下列咒语来提升利润:
- 知识是软件开发的库存。
- 人们会以自己的速率来消耗知识。
- 如果知识的创建速度快于消耗速度,那就会产生过量库存。
- 过量库存会降低利润。
根据上面的讨论,我们可以得出结论:如果系统中存在瓶颈,而且以相对较低的速度水平运作,要是此时仍拼尽全力,反而对系统产出利润不利。关键在于保持与瓶颈相同的处理能力,并先让瓶颈提速,让整个 系统向最高处理能力接近。这样就可以降低在制品数量,从而保证系统的健康,还能产出利润。
查看英文原文: Slow Down to Speed Up Profits
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