IT 小小鸟生存指南(二)

阅读数:9 2020 年 1 月 17 日 11:24

IT小小鸟生存指南(二)

制定验收条件

往往我们写计划都是这样式儿的:“今年要健身”,“今年要提高一下前端”,“今年要多读书”,“今年要多分享”,“今年要多帮助招聘”。我们知道一般这样的计划都很难被执行的很好,因为过于宽泛了,无法验证,也就是我们常说的无法测试。所以做计划要像写用户故事(User Story)一样制定验收条件(Acceptance Criteria)。例如上面的计划可以写成:“每周健身 3 次”,“组织一次三周三页面的培训”,“读 30 本书”,“每季度做一次内部分享”,“参与支持至少一次校招或社招”,这样的计划更明确也更容易跟踪和验证。
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知行合一

大多数计划的完成之日,也就是其历史使命完成之时,其作用主要体现在对于未来一年的美好憧憬而已,可以使身心都得到短暂的放松。
制定计划而不执行,还不如不做计划。为了充分发挥计划的威力,我个人的做法是根据全年计划先制定出第一个月的任务(Task),纳入到 GTD 体系中执行。因为计划已经被设计成可验证的,所以这种划分会非常的简单,例如一年计划要读 30 本书,那在第一个月就需要读三本书,我会在我的 OmniFocus 中为每一个这样的任务建立一个项目来跟踪这项任务,这样就形成了一月份的具体任务。
每个月的最后一天,会有一个任务提醒我需要回顾这个月的任务执行情况,一方面将已完成的任务总结写入 Evernote 中的《个人 2016 年大事记》中,一方面根据全年的计划和当月的任务完成情况来制定下一个月的具体计划。这样逐月交替,计划就可以充分发挥其价值,来帮助我更好的来管理自己。

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成功从管理好自己开始

总之无论是做计划还是时间管理,任务管理,都是一个自我管理的过程。所谓自我管理,我的理解就是用现在的自己管理未来的自己,而同时现在的自己也被过去的自己所管理。以小见大,管理自己的策略和管理一个团队管理一个公司是有很多相似之处的:规划战略,制定目标,划分计划,分解变为可执行可验证的任务,跟踪实施,响应变化,反思总结。所以,无论你有何种远大的目标,就先从管理好自己开始吧。

本文转载自健荐公众号。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s/57Y2Tr9T_O7cxRUWYCzQSg

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