推荐几个工作常用的协作工具

阅读数:169 2013 年 8 月 1 日

话题:文化 & 方法

今天推荐几个自己团队中经常用的,感觉效果还不错的工具,包括促进团队沟通的 Yammer,促进项目管理的 Asana,用于每周 Report 的 15Five,以及一个番茄钟小应用 PomodoroApp。比较巧合的是这几个应用都是 International 版本,估计和 InfoQ 是个国际化的团队有些关系,除了 PomodoroApp 是个客户端应用外,其他三个在线版本速度都比较慢,喜欢的同学酌情使用。

工欲善其事,必先利其器,所以说工具还是很重要的。但有句话同样也很重要,特别是对于我们做编辑的,就是工具重要,但扮演的只能是辅助作用,人在关系联络中的作用是无法替代的。

Yammer 是一个企业版的 Twitter 或者微博,也就是只限于在企业内部使用,注册时必须使用自己的企业邮箱,然后 Yammer 根据邮箱域名后缀判断你属于哪个企业。在 1 年前,Yammer 也以 12 亿美元的价格被微软收购,据说当时他们才有十几个人,每个人的产值是 1 亿美元,可观之极:) Yammer 单词本身的意思是“叽歪”,强调内部分享。对于 InfoQ 来说,是国际团队之间日常沟通和分享经验的主要渠道,并将其提升到打造团队文化的高度,最近有硬性规定每天都要分享,尤其是 Team Leaders。从我个人角度出发,“公开透明”是团队协作的基础,通过 Yammer 也能建立一种乐于分享的氛围,不论是对于国际团队和本地团队,都好处多多。

Asana 是一个项目管理工具,在从前的内容中也介绍过,现在 InfoQ 团队用的更加熟练了,在过去的一个季度中,我的一个目标就是让每个项目都有一个 Action Plan,杜绝没有行动计划的项目。结合 Asana,每周和项目组进行复盘,效果还不错,对于当前团队在进行的项目每周都能了解进度,以及自己可能提供的帮助。如果某个团队进度出了问题,可以及时发现并进行解决,一周的时间相对是比较合理的。美中不足的是,有时候 Asana 速度真的有点慢,虽然在忍受范围之内,但如果在国内建立了服务器,其使用体验会上升好几个档次。

15Five 是一个新兴的周边工具,顾名思义,其名字就解释了其产品的理念,协作者每周花 15 分钟写 Report,然后 Leader 花 5 分钟 Review 并给以反馈。问题可以设置,而且根据团队中每个人的工种不同,可以单独定制问题,比如可以问编辑本周联系了几个专家,问销售人员本周联系了几个客户等。也是基于邮箱的域名后缀来判定是不是一个团队的。15Five 还有提醒功能,比如周五要写 Report,可以让其周四提醒等,这对于 InfoQ 这种半虚拟的团队(周三五见面,其他时间 SOHO)来说,及时了解团队成员的 Feeling 和反馈,15Five 很有用。

PomodoroApp 是一个番茄计时工具,是我自从了解番茄工作法以来感觉最好使的一个。目前也有 iOS 版本,这样在桌面端和移动端的信息都可以同步。热衷于番茄工作法的同学可以考虑试用一下。

周四专栏作者简介

霍泰稳,InfoQ 中文站 CEO,本文首发于他的精进学堂微信公众账号 zenpark 。他的新浪微博 ID:taiwen。