业界有个小段子,研发不是请客吃饭,是倾家荡产。
是的,研发人员,尤其是从事软件的工程师门,普遍是比较傲娇的,在软件产品没有卖出去形成收入前,软件工程师的投入都是刚性成本。所以,为什么很多软件企业的老板对于敏捷,DevOps 其实并没有深入了解,但是依然很欢迎呢,因为“快”这个词吸引了他们,早一点把软件交付给客户,形成收入,才能让他们早点给软件工程师付工资和薪水啊。对了,软件工程师需要的基础设施(空调,办公位,服务器,计算机,云主机,云存储,各种研发工程工具)也都是很大的一块刚性成本。交付晚了,可能真的倾家荡产,血本无归的。
软件工程师是宝贝,所以华为其实一直坚持,尽量让这些傲娇的宝贝疙瘩们,不要做一些低价值,重复性的工作,浪费钱,也浪费软件工程师建造数字化世界的激情。
我相信,没有哪个软件工程师希望整天整 Excel 表格的,因为整 Excel 表格其实挺无聊低效的。如果不幸在用 Excel 管理软件项目了,本文希望能提供一些方法来一步一步迁移。根据笔者的经验,可以分场景来看看现在专业的敏捷协同管理的工具具备哪些能力,是如何替代覆盖 Excel 的。
如果正在使用 Excel 管理需求
软件产品的需求永远是需要管理的,而需求往往是需要分配给不同的成员去交付,并且希望跟踪需求的进展,是不是在开发中了?是不是可以部署到现网了?因此这个场景是一个多人协作,集中呈现管理的场景,需求管理切忌你看到的和我看到的不一样,所以不能使用本地的任何文件来管理,因为你改了,别人可能就不是最新的。因此这个时候,应该优先选择一个云端的敏捷需求协同管理软件,不要小瞧现在业界的主流需求协同管理工,类似 excel 的列表模式,早就非常普遍了,比如:
可以像 Excel 那样过滤,排序,还可以多字段过滤,过滤条件可以保存为常用,换任何电脑都能继续使用;
需求作业流是可以流动的,可以从一个状态换到另一个状态,一个处理人再交给另外一个处理人,这个用 Excel 这样平面表格处理起来有些麻烦;
需求的分解很轻松,快速新建子需求/子工作项,父子需求关联,需求依赖一览无余,通常还预置了业界通用的需求类型(Epic/Feature/Story/Task);
修改需求的状态,分配成员,简单勾选即可,自动联想或搜索,很高效;
还可以在线的社交评论,对需求的意见都可以公开在线讨论;
需求的状态变化,处理人或项目经理还可以收到站内信或邮件通知;
同时还可以查看操作记录,谁在什么时候改了,改的啥一目了然。
这样,办公室再也听不见“那谁谁,你最新的需求 Excel 给我发一下了“,因为最新的永远在云端,你在任何有浏览器的地方打开就可以了,也包括手机。无图无真相,以华为云 DevCloud 为例,有可拖拽的需求卡片模式,还可以随心切换列表模式。
如果正在使用 Excel 管理迭代计划
无论敏捷迭代,还是瀑布里程碑,软件的开发总是需要一个计划的,给老大,投资者,客户以期望,在这个 Big Bang 的时代,软件工程师好贵的时代,不可能让你一个劲的放飞自我。计划管理无非就是什么时候交付什么需求或解决那些问题,软件的计划至少得有个开始时间、结束时间和计划交付的内容。Excel 可以做的,但是每个计划时间内的需求或缺陷,要引用其他 Sheet 页,表格引用挺麻烦的,而专业的敏捷软件,很简单的,建立项目的迭代计划,将需求安排到迭代计划,很简单就知道每个迭代计划要交付哪些了。我使用一个华为云 DevCloud 的迭代图当例子,如下。
如果正在使用 Excel 管理缺陷
软件的不可见性和复杂性,决定了软件缺陷是软件生命周期管理永远需要妥善管理和跟踪的。<插个话,不知道
AI 出来后,能不能破软件不可见性和复杂性的这个百年困局,啥时候有集中的大段时间,是可以写写 AI 对于软件开发可能带来的正面和负面影响>。扯回来,一般用 Excel 管理缺陷,就是一行行的记录缺陷,列都是描述定义缺陷的字段:谁发现的?什么类型的缺陷?计划什么时候解决?由谁解决?缺陷当前的进展。
如果正在使用 Excel 开回顾会议之类的
记录一些遗留问题啊,风险啊。这还是一个多人协作的场景,遗留问题总得跟踪解决吧,Excel 只有进入多人协作场景就会有些不便利,这时候,可以使用 wiki 这样的多人协作,轻量级的在线文档协作,团队成员看到的都是同一份,遗留问题的进展自己更新自己的。当然也可以使用很多敏捷协同管理软件提供的看板,建个跟踪任务,管理团队的日常事务也妥妥的方便。华为云 DevCloud 也提供很丰富华为实践的 Wiki 模板,有了通用的模板,格式和标准就可以批量继承重复使用了,如下图:
如果正在使用 Excel 管理测试用例
测试用例至少需要用例名称,编号,执行用例的责任人,前置条件/后置条件,测试步骤,测试预期结果等,而且很多时候自动化的测试用例要能快捷的生成测试执行的脚本的,运行一个测试用例很多时候需要执行很多测试脚本,因此通过 Excel 管理的测试用例除了记录测试用例外,几乎不具备执行的可能。所以测试管理使用 Excel 其实并不是适用,现在很多研发工具软件都有专业性很强的测试用例管理,并和测试执行打通。如下图是华为云 DevCloud 提供的手工测试用例截图,肯定还是比 Excel 管理起来要人性化多了。
如果正在使用 Excle 管理代码提交
通过 Excel 管理代码提交,我最初听到时,是非常震惊的,绝不夸张,下巴还好没有掉。我这大半年跑了国内很多软件企业的客户,还真听说有客户就是在用 Excel 管理代码提交的,因为没有专门的代码配置管理工具,开发人员也不多,就直接把代码合并到代码文件服务器上,因为是文件服务器,不知道谁提交了哪些代码段/代码行,就让开发人员填写 Excel。毫不留情的说,我个人是非常反对这种做法的,应该尽快使用专业的代码配置管理工具或代码托管的云服务。代码是软件的核心,代码的关联是严肃、严谨、严格、严苛的。任何商业化交付的软件,都应该尊敬代码。
写在最后
诚然 Excel 依然是目前最好用的表格办公软件之一,但是在软件研发这个专业的领域内,把自己花费在 Excel 上的时间交给更专业软件工具,是更尊重自己这么多年摸爬滚打的正确姿势。
而且,时代真的在变化,现在市场上的各种专业的敏捷、DevOps 的工具服务,已经在很多企业得到广泛的应用了,如上面介绍的主要 Excel 场景,都已经稳稳的支持得更好了。
为了让你的价值得到更大的发挥,可以尝试从 Excel 中一步步走出来。
软件工程师是数字世界的构建者,加油,致敬!
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