新手入门指南：如何策划技术会议议程

我是如何开始的

大约一年前，我的一个朋友问我是否有兴趣在 2025 年伦敦 QCon 大会上主持一个议题分会场。具体来说，是一个关于“实践中的性能与可持续性：如何使软件更环保”的议题。

我对此很感兴趣。然而，在接受这个机会时，我面临了一个小小的挑战。

我以前从未主持过大会的分会场，甚至也没有参与会议组织的经验。

我也没有在这个领域工作的人所拥有的最广泛的专业人脉网络，而且我的议题的大多数演讲者必须来自英国伦敦或欧洲。

我最终还是答应了。虽然这需要在会议前的几个月里做很多工作，但这非常值得。

我很早就意识到，市面上几乎没有能够指导首次担任会场主持人的新手如何搭建会场的资源。这一点在软件开发会议的会场主持人中尤为明显。

以下是我在策划和主持议题过程中学到的核心经验，以及我想传授给任何首次担任会场主持人的建议。

为你的议题找到故事

我的议题故事是，创建可持续的软件是每个人都可以做到的（即使是在人工智能领域！），而且这样做还能带来额外的好处，即创建高性能的软件。

明确了我想在故事中涵盖的主题后，这有助于我与 QCon 伦敦大会的规划委员会进行沟通。他们能够从他们的专业人脉中推荐潜在的演讲者，并给我发送他们可能并不熟悉但具备相关主题专业知识的个人的博客文章或社交媒体资料的链接。

寻找优秀的演讲者（即使没有庞大的关系网）

你可能无法完全依赖你的专业人脉网络来寻找你想在议题中讨论的某个主题的潜在演讲者。我就做不到——QCon 伦敦大会要求大多数演讲者必须居住在英国伦敦地区或欧洲，而我当时住在加拿大，我的专业人脉网络也反映了这一点。

为了弥补这一点，以下是我在寻找演讲者时所采取的措施：

1）研究播客及其嘉宾

我寻找了一些聚焦于科技领域可持续性的播客，其中之一就是《Green IO》。

通过那个播客，我找到了 Ludi Akue，她分享了自己在 Lunii 担任首席技术官期间推动技术栈脱碳的经历。在 QCon 伦敦大会上，她以“当我开始从事绿色 IT 时，我希望自己知道的事”为题，再次与与会者分享了这些经历。

2）搜索了我想在分会场中突出的主题会议，以及这些会议往届的演讲者名单

虽然不是所有会议都有我可以观看的演讲录像，但有些会议提供了演讲的幻灯片，而且所有会议都有演讲者事先提供的摘要。

通过这种方法，我发现了 Holly Cummins 关于“效率悖论以及如何拯救自己和世界”的演讲，以及 Alex Good 在 Local-First Conf 上就 Automerge 发表了演讲，Automerge 是一个库，他是其中的核心贡献者。。

3）当我发现我和我的社交网络中的人有共同的联系人时，请他们为我引见

在寻找从事可持续人工智能领域工作的人士和公司时，我注意到我的一位好朋友与 Lelapa AI 的首席技术官 Jade Abbott 有所联系。

Lelapa AI 是一款资源效率极高且性能卓越的人工智能，我迫切希望有人能分享一下，作为分会场的一部分，构建这种技术是一种怎样的体验。

我的朋友很乐意将我们两个联系起来，经过几周的来回沟通，Jade 同意就议题发表演讲！

尽早开始

为一个议题分会场选择演讲者，可不能拖拖拉拉。

QCon 伦敦 2025 提供了时间表，以帮助分会主持人进行规划，尽管会议是在 4 月初举行，但选定的议题分会场主持人需要在 2024 年 10 月 14 日之前确认他们的第一位演讲者，并在 2025 年 1 月 27 日之前确认最后一位。

尽早开始是确保你有足够时间进行研究并邀请到你想要的演讲者的关键。

在各自专业领域享有盛誉且拥有丰富演讲经验的人士备受追捧。对于那些缺乏此类经验的人士，可能需要说服他们，并给他们足够的时间（以月计，而非以周计）来准备。

例如，我最初想邀请 Brooklyn Zelenka，一个在本地优先软件领域工作的知名软件工程师，作为议题分会场的一部分发表演讲。尽管我在 2024 年 11 月就联系了她，但她已有其他承诺，这意味着虽然她很希望参加 QCon 大会，但这次她不得不缺席。

尽早开始挑选演讲者意味着：

你有更高的机会，经验丰富的演讲者不会有与其他会议的冲突，并将能够同意加入你的分论坛；

• 你有更高的几率让有经验的演讲者不会与其他会议发生冲突，并将能够同意加入你的议题；

• 你给那些正在创作全新演讲的演讲者足够的时间去研究，并让他们对自己所呈现的材料充满信心；以及

• 如果你无法邀请到你的首选演讲者，你可以花时间做更多的研究，以找到其他潜在的候选人。

如果那些你联系的人无法参加，我还会鼓励你询问他们是否认识他们自己社交圈中的其他人，他们认为这些人会非常适合。

回到布 Brooklyn，当她不得不拒绝邀请时，她提出把她的人脉中某个同样从事本地优先领域工作的人介绍给我，她觉得那个人非常适合这个议题。

其中一个人是 lex Good，我之前在柏林的本地优先大会上发现他是一位演讲者，但我找不到他的联系方式。这就是我如何能够联系到他，并最终邀请他作为演讲嘉宾的原因。

围绕约束条件进行规划

在 QCon 伦敦大会上，我需要时刻牢记各种不同的约束条件。

1) 地区代表性

伦敦 QCon，位于英国伦敦，希望确保当地的技术人才得到充分展现，因此设定了限制，限制议题主持人可以邀请的海外演讲者数量。

具体来说，至少需要有 2 位演讲者来自伦敦地区，2 位可以来自欧洲，1 位可以来自海外。我可以放弃一个较远地区的“名额”以换取一个更近的（比如放弃我的 1 位海外演讲者名额，这样我就可以从欧洲再请一位演讲者），但不能反过来。

2) 人口统计代表性

QCon 伦敦大会鼓励议程主持人精心策划演讲者阵容，以体现更广泛的软件社区的多样性，不仅体现在性别、种族和国籍上，还要体现在公司类型、行业领域和专业背景上。

这些限制，尤其是关于地区代表性的限制，意味着我必须策略性地安排邀请演讲者的顺序，因为我在某些主题上寻找潜在演讲者时比在其他主题上更顺利。

例如，在规划开始时，我知道一些在本地优先软件领域工作的人——来自 Ink and Switch 的 Brooklyn Zelenka、来自 Linear 的 Tuomas Artman ，以及剑桥大学的 Martin Kleppman，他们都是我名单上的最初人选。

但是对于那些讨论如何在技术领导层面或人工智能中倡导可持续性的人呢？我最初并不认识任何这方面的人。

鉴于这些主题非常具体，我优先邀请了相关领域的人士，以便我能够了解我可以邀请谁来谈论那些在各个地区有大量可用演讲者的主题。

例如，有人建议我联系 Emma Strubell 博士，让她就人工智能中的可持续性发表演讲，因为他们最近在这个领域发表了研究成果。同时，我也有兴趣邀请 Brooklyn 来 QCon 就本地优先软件发表演讲。

鉴于人工智能和可持续性方面的潜在演讲者人数较少，我试图先联系 Strubell 博士，然后再联系布 Brooklyn。如果 Strubell 博士同意来 QCon，那么我的计划是联系 Tuomas 或 Martin，因为他们所在的地区仍有演讲名额。如果我无法联系到他们，或者他们不巧无法出席（最终情况确实如此），那么我的计划是然后联系布 Brooklyn。

如果你在有类似限制的会议上主持一个议题，这种策略是你需要预料到的。

如何联系演讲者

现在我已经列出了我想要联系的人，下一步就是弄清楚如何与他们取得联系。更令人生畏的是，我必须弄清楚我要说什么，才能增加他们考虑就我议题的一部分发表演讲的可能性。

首先，QCon 伦敦大会的编程委员会有一个相当广泛的网络，我可以请求他们的帮助。我能够通过向他们求助，联系到我的议题上的一位演讲者，Sarah Hsu。

我拥有的下一个最好的工具是 LinkedIn。如果我和某人有密切的共同联系人，我会请求介绍。否则，我会尝试发送消息，或者在尝试与某人建立联系时使用“备注”部分的有限空间，让他们知道我正试图联系他们，以讨论 QCon 伦敦大会的事宜。如果他们接受了连接，我会给他们发送一条更详细的长消息。

还有其他几种途径，比如通过个人网站上的联系方式或使用 BlueSky 和 Twitter 来寻找联系人邮箱。遗憾的是，这些方法我都未能成功。

一旦我有了与潜在演讲者取得联系的方式，我就会按照以下模板给他们发信息：

• 介绍我自己以及我为什么联系他们

• 概述 QCon 是什么，它涵盖的主题，以及目标受众

• QCon 为演讲者提供哪些待遇（旅行+住宿+会议通行证）。

在首封邮件中说明最后一点的好处，我怎样强调都不为过。过去我曾收到过这样的邮件，当时我的第一个问题就是这些，因为我和许多其他潜在演讲者一样，通常不会从我们自己公司获得任何财务支持去参加会议发言。

通过提前提供这些信息，一些主要的拒绝理由得以消除，从而大大增加了潜在演讲者答应邀请的可能性。

在向演讲者发送这些初步邮件时，我建议同时设定他们需要回复你的截止日期。

在规划流程的早期阶段，我联系了 Emma Strubell 博士，并等待了 2-3 周才开始下一步工作。考虑到为了满足 QCon 规划委员会设定的时间表，我还有其他许多人需要联系，我在规划委员会的联系人建议我在之后的邮件中开始设定截止日期，这样我就可以更快地推进工作。我发现这对之后的规划工作帮助非常大。

接下来，我联系了 Sasha Luccioni 博士，并设定了一周的截止日期。考虑到 Luccioni 博士如此知名且需求量大，我知道这机会渺茫，但设定这个截止日期让我敢于冒这个险，希望她有空且感兴趣。如果她没空或没回应，那么我可以继续寻找其他潜在的演讲者。

与你的团队进行充分沟通

规划委员会和其他组织者希望我能定期更新信息，以及当我将离开并且无法无法为我负责的议程寻找演讲者时能提前告知。

向规划委员会汇报你的进展和议题计划，这样当自己需要帮助时，委员会能够提供援助。

当你无法出席时，及时告知他们，这样就不会让规划委员会感到担忧。从他们的角度来看，如果你无故消失三周，这可能意味着该议程面临风险，他们可能会寻找替代方案，因为他们不希望在最后一刻手忙脚乱地寻找新的议程。

主持一个议题是一项极具收益的体验

在 QCon 伦敦大会上主持一个议题场分会是一次收获颇丰的体验。

我必须在全球各地寻找潜在的演讲者，并因此了解了整个行业中在可持续技术方面正在进行的有趣工作。这让我能够向那些活跃在软件开发领域、我认为对我们领域至关重要的人士，提高他们对这些话题的认识。

最终，我觉得这次机会让我能够参与到像这样的会议上进行更广泛的讨论中，这些讨论聚焦于我们行业未来的发展方向。我希望有一天，可持续软件开发能如 Ludi 在 QCon 伦敦大会上的演讲中所说，“成为我们工作的常态”。

主持 QCon 分会场让我有机会学习、教学，并帮助塑造我们领域的对话。如果你正在考虑，即使你以前从未做过这样的事情，我也鼓励你接受。你将扩展你的社交网络，发现新的想法，并帮助让可持续软件等重要主题在更广泛的开发者社区中引起更多人的注目。

原文链接：

https://www.infoq.com/articles/guide-curating-technical-conference-track/