写点什么

项目是否健康,做个盘点就够了

  • 2020-11-04
  • 本文字数:2040 字

    阅读完需:约 7 分钟

项目是否健康,做个盘点就够了

我做项目管理的时候会周期性的给项目做盘点,把我做盘点的工具和过程和大家分享一下,这个工具的灵感来自于新精英的生涯平衡轮。


最近和几个项目经理聊天,大家普遍关注一个问题:我的项目做了这么久了,现在是什么情况了,心里没底,眼看年底了,是不是要做个评估,那怎么做呢?


我做项目管理的时候会周期性的给项目做盘点,把我做盘点的工具和过程和大家分享一下,这个工具的灵感来自于新精英的生涯平衡轮。



生涯平衡轮的工具是帮助个人盘点自己的人生幸福度,通常来讲,一个人想要获得内心的满足感和意义感,来自于自己对八个维度上的投入以及投入的结果给个人带来的感受,这八个维度是: 职业发展、财务状况、社交关系、家庭关系、身心健康、个人成长、娱乐休闲和社会价值。



借助这个工具的启发,我把人生盘点的思路用到了项目管理上,相应的设计出这个项目管理的健康度盘点工具。


这个工具长什么样子,怎么来使用呢?有这样四个步骤。

第一步,定义和自己项目紧密相关的八个维度

想不到八个也不要紧,但尽可能让每个维度都具有代表意义,我是这样来定义我自己项目维度的: 业务价值,财务目标,干系人,组织关系,团队效能,团队能力,团队成长,影响力。


业务价值 :项目所要实现的目标,最终在业务上能体现什么价值,很大程度体现在功能和范围上。


财务目标 :项目的投入产出比,Margin (毛利率)是多少,是否能给公司带来盈利,项目经理非常关心的指标。


干系人 :和干系人的关系,是信任还是疏离,是友好还是争锋相对,对项目成败有着关键的作用。


组织关系 :组织是否提供足够的支持,项目状态和组织设定的目标是否一致,有没有差距,差距在哪里?


团队效能 :团队是否是被激励的状态,每个人能发挥优势,有动力有能力高效率的完成任务,团队关系是否良好。


团队能力 :团队能力,包括技术能力、学习能力、使用工具和自我管理的能力,是否能满足项目的要求,面对挑战的时候是否一直能找到办法解决。


团队成长 :通过这个项目,团队成员是否能获得成长,而且这种成长是每个人期望的。


影响力 :外界怎么看待团队,团队是否因为具备影响力而觉得有成就感和意义感。

第二步,根据状态对每个维度进行打分评估

方法很简单,画一个空白的圆,均分成八个部分,在每个区域写上维度的名称,然后根据项目的状态为每个维度打分。


这个过程最好和团队一起来做,因为每个人对状态的感知可能会不一样,只有基于团队整体的评估才具有客观性。

第三步,解读评估后的结果

把项目想象成是一棵树,一棵健康的树通常枝干比较粗壮繁茂,根基也很稳固,像下图这样:



但评估后的结果也有可能是下面几种情况:


第一种情况 ,上半部分状态不错,下半部分状态欠佳,这种情况称作“参天大树根不壮”,项目貌似很成功,但是各种关系很复杂,团队缺乏成就感,项目尽管经常有“亮点”发布,但不能长久持续,管理者内心焦灼,经常担心失败,获得的支持也不多。


第二种情况 ,上半部分状态欠佳,下半部分状态不错,这种情况称作“万事皆备惧东风”,团队具备能力和效率,也能获得足够支持,和客户(干系人)关系也不错,但在创新上面缺少勇气和胆量,过于保守乃至不敢尝试甚至失去机会,尽管团队有实力,但也经常怀疑为什么创造不了价值。



第三种情况 ,左半部分状态不错,右半部分状态欠佳,这种情况称作“怀才不遇古难全”,团队沉浸在自己的世界里,自得其乐,有能力有成长有速度也有影响力,但是工作的产出不具有竞争力,财务目标也不满足,干系人不满意,公司也怀疑其价值,这种情况下,团队尽管实力强,但是把实力变成结果的能力差,团队也经常在兴奋和打击间晃荡,应对外界挑战的能力有限。


第四种情况 ,左半部分状态欠佳,下半部分状态不错,这种情况称作“天时地利人无力”,团队尽管能产出价值,但是团队内部不给力,团队太在乎外界的期望和要求,对内部的激励和关注不够,管理者很少思考团队成员需要什么支持,管理者和团队成员、团队成员之间很难建立起信任的关系。


第四步,作出调整

认清现状是做出正确改变的第一步,在对项目现状充分了解的基础上,这一步就可以采取行动进行调整了。


基于对以上八个维度的分析,我们可以将这些归为四个象限的管理工作: 管理指标、处理关系、团队建设和获取价值。



需要注意的是,这八个维度四项工作是可以互相支撑的,比如团队建设做好了,可能有利于指标的管理;比如,在处理关系的过程中,团队能获得成长和在客户那里的影响力。


认清自己是改变的第一步,也是最难的一步,相信每个项目管理者都有自己的十八班武艺,盘点如果能做到这里,接下来的改变也是自然而然的过程。


希望在我们的努力下,项目也如人生一样,在各个维度都能达到健康的平衡。


作者介绍


陈庆敏,ThoughtWorks 数据与智能业务华北区负责人,首席咨询师,北京理工大学软件工程硕士,中国人民大学 MBA,有 12 年以上、跨业务领域和国际文化的大型项目管理经验和部门管理经验,当前专注于数据与智能项目的业务架构、项目管理、跨部门的产品和团队管理。


本文转载自 ThoughtWorks 洞见。


原文链接


项目是否健康,做个盘点就够了


2020-11-04 14:062101

评论

发布
暂无评论
发现更多内容

CSV:简单格式下隐藏的那些坑

华为云开发者联盟

后端 华为云 csv 企业号 1 月 PK 榜

高性能网关基石——OpenResty

C++后台开发

lua nginx openresty 后端开发 高性能网关

用javascript分类刷leetcode22.字典树(图文视频讲解)

js2030code

JavaScript LeetCode

RocketMQ 5.0 多语言客户端的设计与实现

Apache RocketMQ

RocketMQ 消息

工赋开发者社区 | “低代码+MOM”,西门子的MES“进化论”

工赋开发者社区

YMatrix 5.0重磅发布,以性能突破引领万物智联下的数据库最佳形态

YMatrix 超融合数据库

Machine Learning 性能提升 超融合数据库 OLTP 场景实践 YMatrix

好气啊!为什么我抓不到 baidu 的数据包?

风铃架构日知录

程序员 Java、 java程序员 抓包 数据包

JavaScript刷LeetCode心得

js2030code

JavaScript LeetCode

寻找中国云原生实践先锋的前1%!CNBPA 2022云原生最佳实践评选结果揭晓

云原生技术社区

云原生

小游戏开发引擎选型建议指南

Onegun

小程序游戏 小游戏引擎

从“少林寺”毕业后,我当上了开源社区“区长”

Alluxio

采访 开源社区 分布式, Alluxio 大数据 开源

这样回答前端面试题才能拿到offer

loveX001

JavaScript

开源工作流引擎如何支撑企业级 Serverless 架构?

阿里巴巴云原生

阿里云 Serverless 云原生 KubeVela

Python从0到1丨细说图像增强及运算

华为云开发者联盟

Python 人工智能 华为云 企业号 1 月 PK 榜

寻找中国应用现代化先锋的前1%!CNBPA 2022应用现代化系列评选结果揭晓

云原生技术社区

云原生 应用现代化

能将三次握手讲到这个程度,不给你offer给谁

华为云开发者联盟

面试 后端 开发 华为云 企业号 1 月 PK 榜

用100W+行代码贡献经验,带你了解如何参与OpenHarmony开源

华为云开发者联盟

开源 后端 华为云 企业号 1 月 PK 榜

机器学习的4种经典模型总结

九章云极DataCanvas

机器学习 机器学习模型

Getaverse 2022/12 月报 | 测试网成功上线

Geek_Web3

#区块链# 元宇宙 web3 元宇宙系统开发

大厂前端面试考什么?

loveX001

JavaScript

为什么说IO密集型业务,线程数是CPU数的2倍?

小小怪下士

Java 线程 io

可观测产品的最佳实践,涵盖端到端的可观测解决方案丨阿里云用户组深圳站

云布道师

阿里云

前端工程师leetcode算法面试必备-简单的二叉树

js2030code

JavaScript LeetCode

前端面试指南之JS面试题总结

loveX001

JavaScript

2023年保障企业数据安全几大措施看这里!

行云管家

数据安全 堡垒机 企业数据

工赋开发者社区 | 《工业元宇宙五大应用场景——案例集汇编》发布

工赋开发者社区

AI科普 | 语音识别准不准?——ASR 效果评测原理与实践

牵着蜗牛去散步

腾讯云 腾讯 最佳实践 语音识别 人工智能’

阿里云产品专家陶炳哲:Java应用最佳实验

云布道师

阿里云 Java、

百万并发场景中倒排索引与位图计算的实践

京东科技开发者

倒排索引 索引 位图 系统 企业号 1 月 PK 榜

2023年成都等级测评机构名单新排名看这里!

行云管家

成都 等保测评 等保测评机构

和HHOGene主创谈GPods设计理念:用耳机“播放”光

B Impact

项目是否健康,做个盘点就够了_架构_张凯峰_InfoQ精选文章