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通过小而具体的行动与轮换主持人,让回顾会议真正发挥作用

  • 2026-03-17
    北京
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伦敦 QCon大会上,Natan Žabkar Nordberg 提到,团队可以通过定期开展回顾会议,并将重点放在每周 1~2 个具体行动上,从而避免回顾变成单纯的“抱怨循环”。在他的演讲《打造高影响力的软件团队》中,他还指出,可以通过轮换回顾会议主持人来增强团队成员的主人翁意识,因为每个人都会带来不同的视角。对于更大的改进举措,他建议将其视为持续 4~6 周的“实验”,之后由团队投票决定是继续、调整,还是回退,从而确保团队能够真正从实践中学习并持续改进。

 

在此前一篇关于“持续改进的高影响力软件团队”的文章中,Žabkar Nordberg 也强调,团队文化会影响我们的感受、工作方式以及成功方式。不同的人适合不同的工作环境——有人需要更高的自主性,有人则更依赖结构化流程。他认为,信任应当先被给予,而不是等“被证明值得”后才提供。领导者的角色应是引导而非控制,从而营造自主与安全并存的氛围。

 

他还指出,多元且被充分赋权的团队更容易产生影响力。在另一篇文章中,他提出通过开展 Session 0(团队启动对齐会议) 来明确期望,确保团队成员以相对一致的方式参与协作。

 

Žabkar Nordberg 建议,如果团队还没有定期开展回顾会议,那么应该尽快开始:

这确实是持续改善工作环境与团队文化最简单的方法之一。

 

为了让回顾真正发挥作用,关键在于聚焦小而具体的行动。如果行动项迟迟无法落地,回顾会议就可能演变为负向循环——团队不断抱怨现状,却始终没有实际改进。他解释道:

偶尔发泄情绪是可以的,也是健康的,但不要让回顾变成抱怨的“回音室”。

 

因此,他建议团队每周设定一到两个小行动,并确保每周都有实际成果落地。长期来看,持续的小改进往往比偶尔的大动作更有效。

 

他还鼓励团队轮换回顾会议的主持人。他表示,在主持会议的同时公平表达个人观点其实很有挑战,因为每个人都有自身立场。让不同成员轮流主持,有助于提升参与度和责任感:

如果团队里有人想尝试主持会议但缺乏经验,回顾会议其实是很好的起点。回顾会议形式相对固定,不同主持人也可以带入自己的想法,从而引导团队讨论不同议题。

 

如果你正是主持回顾的人,他提醒:带着议程来是完全可以的。如果团队存在反复出现的问题,可以选择适合的回顾形式来聚焦讨论。但关键是提出问题并倾听团队意见,而不是先入为主地带着既定解决方案推动团队接受。

 

在实践中,回顾会议的一大难点是很难就行动达成一致。尤其当涉及工作方式的根本性改变时,人们往往立场更强烈,也更容易产生分歧。他分享了自己团队的一次经历:

我们曾多次卡在无法形成明确决策的情况,于是我引入了“实验”这一概念。我们将任何改进措施都视为短期变更,通常持续 4~6 周。这个周期足够短,让所有成员都能承诺认真尝试,无论最初是否支持这一想法;同时又足够长,可以观察到实际效果。

更关键的是这 4~6 周实验结束之后的流程。团队会进行一次回顾——如果变更影响较大,就单独安排;如果影响较小,则在常规回顾中讨论。随后,团队会明确投票选择三种结果之一:

保留该变更

保留但进行调整

取消变更,回到原有做法

如果无法达成一致,默认选择是回退变更。Žabkar Nordberg 表示:

这让所有潜在改进都真正成为“实验”,避免无声地将改变强加给团队。每个人都会感到自己的声音被听见,同时也形成了持续学习与改进的循环。

 

最后,Žabkar Nordberg 建议团队不妨尝试开展一两个这样的实验,看看是否适合自身情况。