推荐几个工作常用的协作工具

今天推荐几个自己团队中经常用的，感觉效果还不错的工具，包括促进团队沟通的 Yammer，促进项目管理的 Asana，用于每周 Report 的 15Five，以及一个番茄钟小应用 PomodoroApp。比较巧合的是这几个应用都是 International 版本，估计和 InfoQ 是个国际化的团队有些关系，除了 PomodoroApp 是个客户端应用外，其他三个在线版本速度都比较慢，喜欢的同学酌情使用。

工欲善其事，必先利其器，所以说工具还是很重要的。但有句话同样也很重要，特别是对于我们做编辑的，就是工具重要，但扮演的只能是辅助作用，人在关系联络中的作用是无法替代的。

Yammer 是一个企业版的 Twitter 或者微博，也就是只限于在企业内部使用，注册时必须使用自己的企业邮箱，然后 Yammer 根据邮箱域名后缀判断你属于哪个企业。在 1 年前，Yammer 也以 12 亿美元的价格被微软收购，据说当时他们才有十几个人，每个人的产值是 1 亿美元，可观之极:) Yammer 单词本身的意思是“叽歪”，强调内部分享。对于 InfoQ 来说，是国际团队之间日常沟通和分享经验的主要渠道，并将其提升到打造团队文化的高度，最近有硬性规定每天都要分享，尤其是 Team Leaders。从我个人角度出发，“公开透明”是团队协作的基础，通过 Yammer 也能建立一种乐于分享的氛围，不论是对于国际团队和本地团队，都好处多多。

Asana 是一个项目管理工具，在从前的内容中也介绍过，现在 InfoQ 团队用的更加熟练了，在过去的一个季度中，我的一个目标就是让每个项目都有一个 Action Plan，杜绝没有行动计划的项目。结合 Asana，每周和项目组进行复盘，效果还不错，对于当前团队在进行的项目每周都能了解进度，以及自己可能提供的帮助。如果某个团队进度出了问题，可以及时发现并进行解决，一周的时间相对是比较合理的。美中不足的是，有时候 Asana 速度真的有点慢，虽然在忍受范围之内，但如果在国内建立了服务器，其使用体验会上升好几个档次。

15Five 是一个新兴的周边工具，顾名思义，其名字就解释了其产品的理念，协作者每周花 15 分钟写 Report，然后 Leader 花 5 分钟 Review 并给以反馈。问题可以设置，而且根据团队中每个人的工种不同，可以单独定制问题，比如可以问编辑本周联系了几个专家，问销售人员本周联系了几个客户等。也是基于邮箱的域名后缀来判定是不是一个团队的。15Five 还有提醒功能，比如周五要写 Report，可以让其周四提醒等，这对于 InfoQ 这种半虚拟的团队（周三五见面，其他时间 SOHO）来说，及时了解团队成员的 Feeling 和反馈，15Five 很有用。

PomodoroApp 是一个番茄计时工具，是我自从了解番茄工作法以来感觉最好使的一个。目前也有 iOS 版本，这样在桌面端和移动端的信息都可以同步。热衷于番茄工作法的同学可以考虑试用一下。

周四专栏作者简介

霍太稳，InfoQ 中文站 CEO，本文首发于他的精进学堂微信公众账号 zenpark 。他的新浪微博 ID：taiwen。