用"蕃茄"来减轻时限压力

Francesco Cirillo 发明了"蕃茄技巧"（Pomodoro Technique，“蕃茄"在意大利文就是"Pomodoro”）来集中精神处理手上工作，更有效应付限期的压力，一直受到不少注目，如果大家在工作时候也遇到集中精神的问题，希望这方法帮到您。

其实如果大家对 Scrum 有所认识， "蕃茄技巧"不会太难理解的，Henrik Kniberg 就有以下描述：

“蕃茄”很像 Scrum﹣但是在”微型”层次，虽然可用在结对和团队，它最初设计为个人使用的，对我来说就像一人以二十五分钟为迭代的 Scrum，而且有很多相同的好处。 :o)

Staffan Nöteberg 写了一个简单介绍，需要的工具很简单：

• 计时器，在厨房协助煮食计时的
• 白纸，单行纸更好
• 铅笔，有橡皮更好

然后就可以准备一天的工作日程：

• 列出今天要完成的重要工作
• 从工作清单上选出要完成的工作
• 把计时设定为二十五分钟
• 集中精神在这段迭代（或者称作"蕃茄"）工作
• 时间到了后休息五分钟
• 每四个"蕃茄"休息更长时间，例如 15-30 分钟
• 完成一天的工作后，从纪录上分析进度，并思考如何改善

Staffan 还强调不要在"蕃茄"中转换其他工作任务，其他事情，可以在完成该"蕃茄"后完成，"蕃茄技巧"有以下好处：

• 控制复杂性﹣把工作细分，一项工作不能多于七个蕃茄，专心 25 分钟工作，而不用考虑预设方案。
• 逆转对时间的依赖﹣消除时限的顾虑，结果是完成一个"蕃茄"，多一"X"记号代表工作有所进展，有系统地减少中断让我可以更好安排以往被动的行动。
• 抽离﹣中间休息时间让我工作时更专心，休息过后，更可以看到完整的情况。
• 回馈及改善过程﹣每 30 分钟纪录简单的数据并于每日点算，这是改善过程的决定因素，我想找出精益开发中所谓的浪费。
• 可维持进度﹣短迭代能维持我的工作动力，小休让我对工作有重新判断，消除中断让我更专心，改善过程消除浪费。
• 对决定的警觉性﹣人类脑袋不适合同时多工，在"蕃茄"（迭代）中我可以集中工作，在"蕃茄"之前我选择工作清单上最重要的工作，下班前我寻求过程改善，这些是频密进行的重要事情，但不是混在一起。

这套技巧也不是解决所有问题（当然从来没有一个方法可以解决所有事情），这篇文章指出在这技巧下仍然要解决团队沟通的问题，敏捷项目一直强调沟通，虽然这技巧没有提到团队如何沟通，但相信敏捷团队本身亦要好好维持沟通。

如果大家對這小技巧感興趣可以參下以下文章：

• The Pomodoro Technique ﹣这是 Francesco Cirillo 最早纪录此技巧的文章
• Pomodoro Technique Illustrated （注：这书还在初稿阶段）
• David Laing 在软件开发工作上使用这技巧上的经验

大家对这个新的方法有什么想法呢？不妨也一同分享。