用“看板图”实现敏捷项目的可视化

在敏捷项目里，挂在墙上的“人人可见的大图表”是一种普遍的实践，它被用来共享项目的状态并将之可视化。精益系统里也有这样的设施。“看板”在日语里的大意是“卡片”或者“标志”的意思。在精益生产系统里，看板方法是给每个标准生产单元或者每个生产批量附上一张卡片。只有当一个“进行中”卡片所代表的工作完成后，才会有一张新卡片被“拉”进系统。

在本文中，我将探究当今敏捷项目中广泛使用的各种可视化方法，并提出用看板图（Kanban Board）来组织三种视角（时间、任务和团队），目的是使整个团队都能理解项目的当前状态，并以一种自发、有动力且互相合作的方式来工作。最后，我将介绍“TRICHORD”这个软件工具，它用看板方法来实现这三个视角的项目可视化。

敏捷项目中的可视化

XP 有一种实践叫做“信息化的工作空间”，从中你可以对项目的进行状态一目了然 [Beck05]。把故事卡和任务卡挂到墙上是这项实践的一种简陋实现方式。挂在墙上的其他图表有时候也被称为“信息辐射体”[Cockburn01] 或者“人人可见的大图表” [Jeffries04]，它们在现今的敏捷项目空间设施里已经是很常见了。下面，我将展示在日本的敏捷团队中发现的一些可视化的例子。

第一个例子是任务看板图（Task Kanban Board），它的名字来自 TPS （Toyota Production System）所用的“Just-In-Time”（JIT）生产方式 [Poppendieck03, 07]。

图 1：任务看板图

看板是代表一项要完成的任务的标签。在 TPS 中，它被用来具体化 Just-In-Time 的“拉”生产控制。在图 1里，看板图显示了在本次迭代中要完成的所有任务的当前状态。任务用卡片（便笺纸）来代表，状态则由板上分别标有“未做”、“正做”和“做完”的三个区域来代表。看板图帮助团队理解当前做得如何，以及下一步要做什么，令团队能够自我指导。

图 2是另一种类型的看板图，称为“特性看板图（Feature Kanban Board）” [Highsmith04]。

图 2：特性看板图

表的横轴代表时间线，线上的竖直区域代表发布，在区域中的卡片各自代表一项该次发布中要实现的特性。第一个例子常在开发团队中使用。跟第一个例子相比，特性看板图为产品路线图提供了一种更高层次的概观，因此分享范围应该被扩大到整个大团队，包括客户、市场员工和管理层。

图 3的“停车场图（Parking Lot Chart）”被用来提供一种最高层次的对项目状态的摘要总结（注意不要同另一种“停车场列表（Parking Lot List）”弄混，那是一种用来帮助捕获未解决的问题的工具）。它是在《Feature Driven Development》（FDD）[Palmer02] 里首次提出来的，现在已在敏捷项目中广泛使用。有时候也被称为“项目仪表板（Project Dashboard）”。

图 3：停车场图

. 图 4所示的另一种可视化方式称为燃尽图（Burndown Chart）。

图 4：燃尽图

这种表在 Scrum[Schwaber01] 中首次提出，用来显示剩余的未完成工作（backlog），现在已经蔓延到了大多数敏捷项目中 [Cockburn04][Cohn05]。它抓住了项目的当前状态以及完成剩余工作的进展比率。

图 5所示的最后一种有意思的可视化方式叫做表情日历（Niko-niko Calendar 或 Smiley Calendar），一种日本人的创造，它显示了团队成员每日的心情。当天工作结束后，每个人都在离开团队空间之前往自己的日历上画一个表情符号 [Sakata06]。它从成员的精神健康和动力的角度来观察项目。

图 5：表情日历

用看板图作为主要的信息辐射体

总而言之，以上提到的可视化工具：

• 用卡片作为任务、故事、特性的象征（看板），并将它们依附在时间线上（看板图）。这里存在不同的粒度。
• 计算看板（未完成任务）的数目，分时间段来跟踪它们，以显示出工作的完成趋势。这里也存在不同的粒度。
• 总结最高层次上的项目状态。
• 除了表情日历之外，还有很多日历变种可以用来显示项目的状态或者计划。

注意在看板图、燃尽图和停车场图三者之中，看板图的信息最详细。燃尽图和停车场图可以用看板图的每日变化信息来绘制。因此后面我将把看板图作为主要的信息辐射体，而用燃尽图和停车场图来作为辅助工具，形象地总结看板的变化趋势。

从三个视角来组织看板

仔细观察看板图，你会发现上面表达了三项主题——时间、任务和团队。下面我尝试从这三个视角来组织看板。

图 6：时间与任务的分解

1. 时间

在敏捷项目里，项目时间首先被分解成若干“发布”，每个发布又被分解成若干“迭代”，每个迭代又分解成若干“工作日”。

• 发布的时间长度一般为 1 到 6 个月，它是最粗粒度的时间单元。它是整个团队的一个同步点，因此团队中的每个人都应该对此感兴趣。
• 迭代是第二级的时间单元，长度一般为 1 到 4 周。开发团队用它来作为主要的工作、跟踪和改进周期。
• 工作日是最细粒度的时间单元，团队每天在站立会议上聚集在一起交流项目的状态和问题。

2. 任务

任务被分成三种粒度。我把最高层次的叫做“特性”，每个特性都被分解成若干“故事”，而每个故事又被分解成若干最低层次的“任务”。

• 特性是对用户有用和有意义的一项功能。
• 故事是特性的一个可测试的片断，以用户的语言来描述。
• 任务是故事中的一个工作单元，通常以开发者的语言来描述

3. 团队

项目团队由为了共同目标而工作的人们组成。一般团队的成员有一个经理，若干客户、程序员、业务分析员、用户、测试员，以及其它利益相关的人。整个团队都应该分享时间和任务信息来达成项目的目标。

用看板图为团队将任务映射到时间

我乐于将看板图定义成一种团队中任务与时间之间的映射。请注意“时间”和“任务”都可以分解成三个层次，分解的层次越高，应该牵扯到的管理层次就越高。所以，按照“发布—特性”、“迭代—故事”和“工作日—任务”的组合来设立看板是合理的，虽然其它时间与任务的组合也并非不可行。

表 1：用看板结合时间与任务

“特性看板”的长处在于向全团队提供项目的一个高度抽象的视角。可以搭配停车场图来显示出最高层次的状态。

“故事看板”处在中间层次，向团队提供每次迭代的最广泛周密的信息，搭配迭代的燃尽图会更有效。

“任务看板”的层次最低，它显示出每日变动的当前状态，搭配每日的燃尽图会更有帮助。

图 7：概观——三种视角以及用看板图将任务映射到时间

TRICHORD

我们正在开发一个名为“TRICHORD”的敏捷项目管理工具。TRI 指的是三种视角（时间、任务和团队），CHORD 则是和谐的意思。

它作为全团队分享项目状态的一个工作空间来运作，如表 1所示，里面提供三种层次的看板图——特性看板（发布—特性）、故事看板（故事—迭代）和任务看板（工作日—任务）。特性看板用停车场图来归纳，故事和任务看板用燃尽图来归纳。

图 8：TRICHORD（看板图 + 燃尽图 + 停车场图）

另外，TRICHORD 有一个表情日历服务用来给全团队分享心情。它也是项目中的 SNS 交流中心，就像一个简单的“twitter”。

图 9：TRICHORD 表情日历

TRICHORD 用 Eclipse RCP 实现，可与 Trac（问题跟踪系统）协同工作。

致谢

非常感谢 Mary Poppendieck，他从头到尾审阅了本文并提出了许多宝贵的建议。

参考资料

[Sakata06] Akira Sakata, “Niko-niko calendar”, 2006
http://www.geocities.jp/nikonikocalendar/index_en.html
[Beck05] Kent Beck, “Extreme Programming Explained 2nd “, 2005 Addison-Wesley
“信息化的工作空间”是一项 XP 实践。
[Cockburn01] Alistair Cockburn, “Agile Software Development”, 2001 Addison-Wesley
首次使用“信息辐射体”一词。
[Cockburn04] Alistair Cockburn, “Crystal Clear”, 2004 Addison-Wesley
文中认为 “燃尽图”是一种有力的技巧。
[Cohn05] Mike Cohn, “Agile Estimating and Planning”, 2005 Prentice Hall
深入探讨了“燃尽图”
[Jeffries04] Ron Jeffries, “Big Visible Chart”, 2004
http://www.xprogramming.com/xpmag/BigVisibleCharts.htm
[Poppendieck03] Mary and Tom Poppendieck, “Lean Software Development”, 2003 Addison-Wesley
[Poppendieck07] Mary and Tom Poppendieck, “Implementing Lean Software Development”, 2006 Addison-Wesley
解释了 TPS 中的看板，及看板如何作为“拉”处理机制运作。
[Schwaber01] Ken Schwaber, et al. “Agile Software Development with SCRUM”, 2001 Prentice Hall
[Highsmith04] Jim Highsmith, “Agile Project Management”, 2004 Addison-Wesley
在这里，特性看板被称为白板上的特性分解结构和特性计划。
[Palmer02] Stephen R. Palmer et al., Practical Guide to Feature-Driven Development, 2002, Prentice Hall
首次介绍了 Parking Lot Chart。

关于作者

Kenji Hiranable 是 Change Vision, Inc 的 CEO。他是 JUDE（一个 UML 和 MindMap 编辑工具）。他还把《Lean Software Development》、《XP Installed》、《Agile Project Management》以及其他 XP/Agile 书籍翻译成日文。Kenji 把软件开发看作是一种沟通游戏，并一直在寻求提高软件开发的生产效率、合作程度以及乐趣的途径。关于 TRICHORD 的更多信息请见 trichord.change-vision.com 。

查看英文原文： Visualizing Agile Projects using Kanban Boards