零成本搭建企业高效远程办公体系(下）

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此次疫情让远程办公成为一时的热点，引发了企业未来运营管理的深思，如何实现高效远程办公就成为了非常有价值的课题。本文是对TVP张善友老师的直播演讲整理，将分享远程办公的三个关键点：信任、生产力工具和安全问题，并展示基于腾讯产品搭建中小企业数字化之旅。

三、远程办公的底线——安全

除了要解决远程办公团队之间的协作问题。我们还需要注意，在整个远程办公过程中另一个非常重要的点：安全问题。

如何保证远程办公中的信息和数据安全呢？

首先我们要对数据安全有足够的敏感度，比如说一些加密、敏感的数据，是不能把它随意丢到公开的社群里面的。

比如要开一个会议，也不是随意找一个工具来开启视频会议就可以的。还应该评估一下这个工具是否有加密功能？我会议的整个过程是否能被别人截取？等等。

针对以上这一点，腾讯会议这样工具做得就非常好，它里面对会议的全程都做了加密。

另外一个还要确保每位员工使用的是公司 IT 推荐的合规安全的沟通渠道，能够很大限度减少安全问题。

关于远程办公如何安全接入内网，现在大概有如下 4 种方案：

这四种方案，前面三种都会有各种各样的问题出现，很可能就会有文章最开始截图中的各种抱怨、沟通不畅等事情发生。

比如对于软件开发，如果大家都用云桌面/堡垒机去连接内网的话，带宽的消耗会非常大。

大家应该都有印象。在开工第一天，不管是腾讯会议还是钉钉等，很多的视频会议软件，都因为流量太大，用户太多，导致整个系统的崩溃。

比较普遍还有，通过内网映射到外网，或者一些代理软件、VPN 工具之类。这些也都存在着安全风险。

而用软件定义的方式就不需要受此限制，比如腾讯的 iOA 平台做的就很好。

不管是企业微信、乐享，还是腾讯会议这些工具，全部都使用企业微信的 SSO 功能，来保证应用的使用都得到授权，保证安全。

此外对于共享展出的信息，也可以在乐享里将所有的页面和文档内容进行加密，包括加水印等各项安全措施。 如果资料泄露出去的话，也是有办法追踪到的。

下面以我自己的公司为案例，来为大家分享如何用腾讯的产品来构建的一个数字化的企业。

因为我在腾讯工作很多年，所以对腾讯产品比较熟悉，当自己出来成立一家公司的时候，特别是对小企业来说，我还是倾向于用腾讯的这些产品作为公司的运营工具，把员工和事务都串起来，成为公司远程办公的实施方案。

成立一家公司，需要去做工商注册。工商注册之后，就有了一个营业执照。可以通过营业执照去认证企业微信公众号。

认证完之后，可以去开通企业微信和微信支付。如果是没有认证的企业，微信只能承载 200 人，认证完之后，才可以提高人数。

除了企业微信，包括微信支付、企业邮箱也同样如此。只有经过认证，才能进一步扩容。

当微信公众号认证后，企业微信和企业邮箱也都可以通过微信公众号进行认证。

我们开会的时候可以用到腾讯会议，可以用 PC 的客户端，也可以用小程序来启动，非常方便。

腾讯会议还能考虑到远程办公环境的差异，添加了很多 AI 的功能，比如可以智能去除开会的背景等。

一个企业有很多的知识需要管理，企业在发展的过程中会积累很多的知识，比如很多经营、项目方面的经验，这些都是企业宝贵的财富，可以通过腾讯的乐享有效地管理这些知识。

TAPD 是腾讯内部做研发管理所用的工具，它其实不仅仅可以做研发管理，也可以做我们日常工作上的沟通协调工具。

我的公司也是这样使用的，不仅仅用来做研发管理，还用它作为公司的协作工具。目前 TAPD 企业版也是对外免费开放，感兴趣的朋友可以去申请。

还有腾讯文档，可以完成 word、Excel、PPT 等文档的在线编辑，还可以通过腾讯文档进行多人共享和协作编辑。

另外想要共享一些比较大的文件，可以借助腾讯微云这样的智能云盘。可以把照片、一些大文件，包括本地文件的备份都可以存到微云中来。

这样就能通过企业微信把所有这些产品全部串连起来，大家在使用这些产品的时候，都用企业微信作为单点登录的工具，不管是任何时间、任何地点都能完成工作上的无缝衔接。

四、Q&A

Q：远程办公局限性是不是特别大？ 沟通交流会不会拖慢项目或办事的效率？

A：如果运作顺畅的话，其实是不会的。为了达到整个团队沟通交流的顺畅，需要借助前文提到的生产力工具帮我们解决这些问题，当然在这些工具的使用过程中还要形成一种良性的远程办公文化。

这个过程一开始可能会受到一些影响，需要逐步去磨合，筛选合适的工具提高生产力。

Q: 按您说的企业一套部署下来需要花费多少？

A：我的公司目前规模较小，所有产品配套下来是没有任何花费的。腾讯的这一套工具对小企业来说，基本上都是免费的。对大型的企业，可能会存在企业版的费用。由于今年的疫情情况，企业版很多都开放了半年的免费使用权限，大家可以去体验。

本文转载自云加社区公众号。

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